Stellenbezeichnung
Office - Manager:in mit Herz und Überblick
Beschreibung
Sie haben Spaß daran, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und behalten den Überblick?
Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich proaktiv ein und finden es erfüllend, wenn Ihr Einsatz den Büroalltag für alle ein Stück besser macht? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Organisationstalent sind Sie für einen reibungslosen Büroablauf verantwortlich. Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz für die Notare und Sachbearbeiter:innen
- Koordination und Management des Office; Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen
- Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen
- Nach entsprechender Einarbeitung Urkundenvorbereitung und Urkundenabarbeitung
Qualifikationen / Anforderungen
- Mit Ihrem professionellen, kommunikationsstarken und serviceorientierten Auftreten sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei. Persönlich überzeugen Sie durch eine offene, humorvolle und herzliche Art gegenüber Kunden und Kollegen. Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf.
- Gute Organisation ist Ihre Stärke, Sie handeln proaktiv und mit klarer Kommunikation
- Sie haben eine gewissenhafte, verlässliche, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium,
eine Ausbildung zum/ zur Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation - In allen MS-Office-Anwendungen kennen Sie sich sehr gut aus
Leistungen der Anstellung
- ein herzliches Team mit rund 60 Kolleg:innen, das sich gegenseitig unterstützt
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einer fairen Bezahlung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Moderne Arbeitsplätze, Frisches Obst, Getränke, betriebliche Altersvorsorge und Parkmöglichkeiten sind selbstverständlich
- eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle wohlfühlen – Mitarbeitende wie Mandanten.
Kontakte
Tel: 07141 961 50
bewerbung@notare-fst.de
Solitudestraße 20, 71638 Ludwigsburg
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Teilzeit
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Solitudestraße 20, Ludwigsburg, 71638
Arbeitszeiten
ca. 32 Wochenstunden
Veröffentlichungsdatum
29. Mai 2025
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